Recepcionista / Auxiliar Administrativa RH - Administrativa

RECEPCIONISTA / AUX. ADMINISTRATIVA RH

-Trabajo de archivo y control de expedientes 70%

-Tareas administrativas 20%

-Actividades en Recepción 10%

*Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas

*Experiencia en el puesto o similares

*Manejo de máquina de escribir

*Excelente presentación (Buena imagen para Recepción)

*Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo

*Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo

*Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo

FUNCIONES

1.Llevar el control del archivo:

• Tener los expedientes de los trabajadores en orden (1000 empleados a nivel nacional)
• Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)
• Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes
• Elaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.

2. Gestión de Correspondencia y Paquetería:

• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.
• Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.
• Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.

3. Atención y Servicio al Cliente:

• Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional.
• Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.

4.Tareas administrativas:

• Elaboración de credenciales en máquina de escribir
• Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir

5. Organización de la Recepción:

• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.
• Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.
• Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.

6. Coordinación y Soporte Administrativo:

• Apoyar en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y logística básica.
• Realizar tareas administrativas básicas, como la digitalización, archivo y elaboración de documentos sencillos. (apoyo a RH)

7. Comunicación Interna y Externa:

• Actuar como enlace entre las diferentes áreas de la empresa y los visitantes o clientes.
• Comunicar mensajes y avisos relevantes al personal interno de manera oportuna. (administración del contenido del tablero de comunicación, información que previamente valido RH)

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